個資盤點清冊暨風險評鑑表

個資盤點清冊暨風險評鑑表
PIMS分類:四階文件 文件編號: 文件版本:1.1
機密性:內部使用 發行日期:2017/06/28 資料更新:2019/4/24 10:24
備註:

資料參考來源:
個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別 (https://mojlaw.moj.gov.tw/LawContent.aspx?LSID=FL010631)
([資料庫版本]修正日期:民國 101 年 10 月 01 日)
PIMS-B-06_個人資料風險管理程序書-5 作業說明(http://isms.wfu.edu.tw/node/101)

1.單位成立後,若單位管轄有涉及個資長期保存時,即須建立該清冊,每年至少盤點清查乙次,盤入清冊時,皆須繪製PIMS-D-09_個資流程圖乙份,並上傳更新至(新增個資盤點清冊暨風險評鑑表[選擇自己的單位歸類,無該單位請洽圖資處PIMS管理人員])

2.
校內各單位依業務需求調閱學生、在職員工的個人資料(紀錄)時,請填 PIMS-D-13_個資查詢或調閱申請單、PIMS-D-14_個人資料簽收紀錄單,以上皆留存被調閱單位
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後續調閱資料之單位於個資使用完畢後
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資料不用時請填 PIMS-D-15_個人資料刪除、銷毀、返還清冊,留存刪除、銷毀..單位;
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資料用後若需保存下來,則納入(更新)PIMS-D-08_個資盤點清冊暨風險評鑑表中(保存單位)。

3.各單位於第一年建立於 PIMS-D-08_個資盤點清冊暨風險評鑑表 中所盤點列出的個資檔案,將來若有新業務需要要增加蒐集、處理、利用個資檔案時,請填寫 PIMS-D-12_個資業務申請單

hunter 於 2017/3/31 10:04 所建立